スカウトメールの現在とは？「例文」つきで、従来のスタイルとの違いを紹介

スカウトメールは現在、変わりつつある？まずは従来のスタイルに注目。

スカウトメールは、単なる求人メールではなく、優秀な人材にアプローチするコミュニケーションツールとして今まで多くの法人企業によって活用されてきました。

しかし実は、従来のスカウトメールと比較すると、現在ではそこに変化が生まれているようです。

まずは、従来のスカウトメールの例文を確認してみましょう。
成功するメッセージの要素としては、以下のポイントを盛り込むことが重要とされてきました。

・魅力的な件名戦略
・求職者（候補者）の具体的な業績や専門性への言及
・企業が提供できるキャリア発展の機会
・明確で魅力的な価値提案

【求職者名】様

突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の△山【※あなたの会社と氏名】と申します。

〇〇（媒体名やSNSなど）にて【求職者名】様のプロフィールを拝見しました。その中で、特に【具体的な実績、例：◇◇プロジェクトにおける××の課題解決】に強い感銘を受け、ご連絡いたしました。

現在、弊社では【事業課題、例：サービスの急成長に伴うパフォーマンス改善】が喫緊の課題となっております。

【求職者名】様がこれまでに培ってこられた
・【具体的な経験1、例：Go言語を用いたバックエンド開発経験〇年】
・【具体的な経験2、例：Docker/Kubernetesを活用したインフラ構築経験】
といったご経験は、この課題を解決し、さらに弊社の技術基盤を未来へ推し進めるために不可欠なスキルセットだと確信しております。

ぜひ弊社のプロジェクトにご参画いただき、将来的には【具体的なキャリアパス、例：技術部門のマネージャー、または技術スペシャリスト】として、裁量権を持って【具体的なミッション、例：技術選定、チームの技術レベル向上】を担っていただきたく存じます。

私たちが提供できる価値（ベネフィット）
・【ベネフィット1、例：最新技術（例：マイクロサービスアーキテクチャ）への挑戦機会】
・【ベネフィット2、例：個人の成長を促す環境（例：技術書購入費補助、カンファレンス参加支援）】
・【ベネフィット3、例：〇〇万円〜〇〇万円の年収提示（スキル・経験に応じて）】

まずは、堅苦しい面接ではなく、情報交換を目的としたオンラインでのカジュアル面談（選考ではございません）でお話しさせていただけませんか？

ご興味をお持ちいただけましたら、以下の候補日程からご都合の良い日時をお知らせください。

■面談候補日程
【候補日時1、例：〇月〇日（〇）〇時〜〇時】
【候補日時2、例：〇月〇日（〇）〇時〜〇時】
【候補日時3、例：〇月〇日（〇）〇時〜〇時】

上記以外の日程でも、柔軟に調整させていただきます。

ご多忙中とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社〇〇
【あなたの氏名】
【あなたの所属部署・役職】
〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇
TEL: 03-XXXX-XXXX / Email: xxxx@xxxx.co.jp
弊社コーポレートサイトURL: 【URL】
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上記のような文章にくわえ、送付のタイミングなどの調整を行いつつ、継続的な運用を行うのがよいと考えられてきました。

① 従来のスカウトメールで重要視：タイミングの最適化

候補者への最適な送信時間は、業種や職種によって大きく異なります。そのため、AIやデータ分析ツールを活用し、開封率と返信率が最も高い時間帯を科学的に特定することが重要と考えられていました。

② 従来のスカウトメールで重要視：フォローアップ戦略の設計

初回のスカウトメールに対するレスポンスがない場合、2〜3週間後に丁寧なフォローアップメールを送信することで、候補者の興味を再度喚起できる可能性が高まると考えられていました。このフォローアップメールでは、最初のメールとは異なる視点や、追加的な価値提案を盛り込む工夫がされていました。

スカウトメールは現在、どんなスタイルに変わった？

テックビズのHR部で人事の業務をする山下さんによれば、「現在はスカウトのスタイルが変わりつつある」といいます。市場全体を見ても、従来のようにスカウトメールに注力することは少なくなってるとのこと。

現在では、WantedlyやGitHubなどの媒体のほか、SNSなどからDMを送付し、求職者（候補者）とコミュニケーションを取るところからスタートするケースが多いようです。

文面においては、条件等を細かく記載するのではなく、簡単なメッセージでカジュアル面談を提案するようなスタイルが殆どだといいます。

【求職者名】さん

はじめまして！株式会社〇〇の△川【※あなたの会社と氏名】と申します。

【求職者名】さんの【特に興味を持った点、例：個人開発で〇〇なアプリを作られている点】に共感しまして、思わずメッセージしました！

実は今、弊社では【募集しているポジション名】を探していまして、ぜひオンラインでカジュアルにお話できたらと思います。

弊社のチームの雰囲気や、私たちが今チャレンジしている【具体的な課題やプロダクト名】について、ざっくばらんに情報交換できたら嬉しいです。

「ちょっと話聞いてみようかな？」くらいのお気持ちで大丈夫なので、もしご興味があれば、ご返信いただけますと幸いです！

スカウトメールのスタイルが変化した考察として、LINEをはじめとするチャット文化の広まりが考えられます。

大手の採用支援サイトをはじめ、各社でもチャットを組み込んだシステムを活用していることから、求職者（候補者）側においても使いやすさを感じる方が多いのかもしれません。

とはいえ、実際に採用まで進むまでの大変さは、従来も現在も変わりありません。スピーディーに即戦力をチームに入れたいと考えているときは、信頼できる支援パートナーと連携し、すぐに優秀な人材を紹介してもらうことがおすすめです。

TECHBIZでは、最短即日で即戦力エンジニアをご紹介しており、初めてフリーランスを活用する法人企業様からも高い評価をいただいています。

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なお、お問い合わせは無料です。スカウトメールで苦戦を強いられているのであれば、試しにいちど相談をしてみるのはいかがでしょうか？